Dataveiligheid Xapti CRM

Datalekken, phishing en identiteitsfraude komen helaas vaak voor. Voor maatschappelijke organisaties komt daar een belangrijk probleem bij: het verlies van vertrouwen van leden, donateurs en subsidieverstrekkers. Wie zijn relatiegegevens deelt met jouw organisatie, verwacht dat je die veilig beheert. Wat doet Xapti eigenlijk om jullie data te beschermen?  

Dataveiligheid Xapti CRM: praktische maatregelen

Dataveiligheid is geen bijzaak in Xapti CRM, maar zit ingebouwd in de kern van de software. Xapti biedt verschillende praktische mogelijkheden waarmee je AVG-compliant werkt én risico’s beperkt. Enkele van de maatregelen die Xapti treft, zijn: 

1. Tweefactor-authenticatie (2FA)
Inloggen met alleen een wachtwoord is tegenwoordig niet meer voldoende om je data goed te beschermen. Daarom gebruikt Xapti CRM  tweefactor-authenticatie. Dat betekent dat gebruikers – naast hun wachtwoord – ook een extra beveiligingscode kunnen gebruiken om in te loggen. Die code ontvangen ze per e-mail of sms. Als je dit instelt kan -zelfs als een wachtwoord wordt buitgemaakt– een aanvaller zonder die tweede code nog steeds niet inloggen. Zo voeg je een belangrijke extra beveiligingslaag toe, zonder dat het ingewikkeld wordt voor je medewerkers of vrijwilligers. Op verzoek kunnen we binnenkort Single Sign on aanbieden, zodat je eenvoudig met de login gegevens van Microsoft direct in Xapti aan de slag kunt.

2. Gedetailleerde gebruikersrechten
Niet iedereen in je organisatie hoeft toegang te hebben tot alle gegevens. In Xapti kun je instellen wie wat mag zien en doen. Zo kun je vrijwilligers toegang geven tot bijvoorbeeld namen en telefoonnummers, maar niet tot donatiebedragen. Ook kun je instellen wie er gegevens mag wijzigen of toevoegen. Daarnaast kun je de relaties in Xapti onderverdelen in groepen en de toegangen per groep beheren. Deze scheiding van rollen voorkomt fouten en misbruik, en zorgt dat je voldoet aan het principe van ‘minimale gegevensverwerking’ uit de AVG. Wil je alvast aan de slag met nadenken over gebruikersrechten? Lees dan dit artikel. 

3. Hosting binnen de EU
Alle gegevens in Xapti CRM worden opgeslagen bij TransIP, een gerenommeerde hostingprovider in Nederland. Hierdoor blijft je data volledig binnen Europa, wat belangrijk is voor de AVG. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over internationale datastromen of opslag op servers buiten Europa, waar andere wetgeving van toepassing kan zijn. Dit biedt extra zekerheid over de privacy en veiligheid van je relatiegegevens.

Ontdek zelf hoe Xapti CRM je helpt met veilige data opslag

Wil je meer weten over de andere maatregelen die Xapti neemt om jullie data veilig op te slaan? Plan dan een gesprek in en we vertellen je meer. We laten je graag zien hoe eenvoudig en veilig relatiebeheer kan zijn. Plan hier je gratis privé demo in of kom naar de laagdrempelige open online demo op 7 oktober.